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食堂財務管理系統 V3.0 綠色版

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  食堂財務管理系統是款專用于各個地區中小學食堂所打造的財務管理工具。軟件采用實際現金交易的收支情況來進行記賬。木魚中小學食基礎賬務系統同時作為食品原材料庫房進銷存管理系統來用,更符合出納記賬習慣。

食堂財務管理系統

功能介紹

  可任意設置食品原材料和非食品原材料的類別及細目,可預設置各種原材料單價并可隨時修改,方便在使用軟件進行入庫和出庫登記時的快捷操作。

  支持像借貸賬記賬系統那樣進行記賬周期規劃,一般可每月作一次記賬日期規劃,預設一些當月記賬周期的計劃規則:如每日入庫原材料金額限制,出庫原材料金額限制;

  為每一類食品原材料預設入庫計劃,及可預設任意一個月的記賬周期中,指定類別原材料入庫的數量或比例,可以按日設置,按任意指定間隔周期設置計劃,當在實際入庫和出庫過程中,出現違反預設計劃的情況時,會及時提醒;

  為每一單種食品原材料預設入庫計劃,及可預設任意一個月的記賬周期中,指定的那一種食品原材料入庫的數量或比例,可以按日設置,按任意指定間隔周期設置計劃,當在實際入庫和出庫過程中,出現違反預設計劃的情況時,會及時提醒;

  節省采購人員的動腦腦力,軟件內置部分AI算法技巧,軟件可根據庫房庫存剩余原材料情況及當月記賬周期的預設計劃,智能地建議原材料采購人員最應當采購哪些食品原材料入庫,智能化程度高,所推薦采購的食品原材料均是庫房中剩余量少且價格最為合適的,也符合當月記賬周期的預設計劃的最需要的食品原材料。

  節省食堂操作間伙食規劃人員的動腦腦力,軟件也可通過智能算法,根據近段時間已安排過的伙食食譜,再依據庫房庫存剩余原材料情況及當月記賬周期的預設計劃,智能地建議伙食規劃人員所需的每天最佳出庫原材料。這些建議出庫的原材料均是庫房中達到保存期限最合適或最應當出庫的,也是不會與近段時間已安排過的食譜反復重復的這樣的原材料出庫。

  軟件同步提供所有食堂現金收支類別的自主設置及常見現金往來方的信息存儲,非常方便于現金收支的賬務管理。特別考慮學生和教師伙食費收取登記的復雜性,支持從EXCEL表格中批量導入學生及教師伙食費收取記錄到軟件中,減輕通過軟件自身逐一收取錄入師生伙食費的繁雜性。

  軟件可一鍵導出所有入庫和出庫記錄,并可按天分別生成EXCEL表格,有強大的數據生成功能。以導出指定月分的入庫記錄為例,可按天生成每天的原材料入庫單,且生成后的入庫單會在同一個EXCEL的同一個工作表中,方便一鍵打印。出庫單也如此。

  軟件也可按類別生成每個記賬周期內的所有現金收入和支出按類別生成清單到EXCEL標準格式的記賬表格中,方便借貸賬模式的后期賬務系統使用。所有計算均同時完成,完全無需人工分科目計算。

  軟件內置完善的分級用戶管理體系,不同的食堂管理用戶可設定為不同的用戶級別,具有不同的操作權限,設置靈活但又安全有效,避免用戶間的誤操作。

軟件特色

  支持直接導出標準格式的現金出納賬的EXCEL電子版,直接打印即是現金出納賬簿。

  軟件設計為單機版而非網絡版主要是為了保證用戶機密信息免受網絡安全的影響。

  單機版軟件雖然沒有網絡版多用戶同時操作的便捷性,但安全性能非常高,數據極穩定。

  區分了食品原材料倉庫和非食品材料倉庫的各自獨立入庫和出庫登記及記賬管理。

  支持原材料倉庫的原料實際損耗登記報備,并可記入自動記賬統計中。

  軟件的操作符合實際食堂庫房管理的正常流程,軟件操作上手快,操作容錯率高。

  單機版軟件也提供數據自動備分功能及數據自動恢復功能,防止硬盤數據丟失。

使用方法

  1、程序啟動后,首先會彈出起始界面,但同時會彈出“食堂管理人員登錄框”,如下圖紅色框標注的那樣:

食堂財務管理系統

  2、點擊起始界面最上邊工具欄中的最左邊一個工具按鈕:

食堂財務管理系統

  3、即可以打開“食堂管理員設置”面板:

食堂財務管理系統

  4、在起始界面最上邊一排按鈕中點擊:

食堂財務管理系統

  5、即可打開食品原材料類別設置面板。

食堂財務管理系統

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